Accord de confidentialité

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Qu’est-ce qu’un accord de confidentialité ?

Un accord de confidentialité, également appelé Accord de non-divulgation (ou non-disclosure agreement en anglais), est un contrat juridiquement contraignant qui empêche les entreprises et les particuliers de divulguer des informations confidentielles. Il est utilisé pour protéger les informations confidentielles telles que les secrets commerciaux, les données techniques, la propriété intellectuelle, les stratégies commerciales confidentielles, les données financières, les listes de clients, les informations sur les prix et autres documents exclusifs de l’entreprise. L’accord crée une obligation de secret entre deux ou plusieurs parties qui ont l’intention de partager des informations confidentielles entre elles afin de faciliter les opérations de rachat ou de vente d’une entreprise.

Comment utiliser le modèle d’accord de confidentialité ?

Pour l’utiliser, rien de plus simple, il vous suffit de télécharger le modèle, de remplir les quelques informations manquantes et de signer. Vous pouvez dès à présent avancer sur votre projet en toute confiance.

Qui peut utiliser un accord de confidentialité ?

Vous êtes un acquéreur / repreneur intéressé par le rachat d’une entreprise, que ce soit par un financement propre ou en étant soutenu par un fonds d’investissement via un LBO, ou au contraire vous êtes cédant et cherchez à vendre votre entreprise : peu importe qui de l’acheteur ou du vendeur vous êtes, l’accord de confidentialité est fait pour vous. Notre accord de confidentialité est valable aussi bien pour les petites entreprises que pour les grands groupes, les filiales et les holdings .

Ces accords peuvent être signés avec des conseils, partenaires commerciaux, les clients, potentiels vendeurs et acquéreurs, et ont pour objectif de garantir la protection des informations qui peuvent être cruciales pour le succès et la compétitivité de l’entreprise.

Lorsqu’il s’agit de concurrents, les accords de confidentialité peuvent jouer un rôle important pour empêcher la fuite de ces informations sensibles. Les entreprises peuvent s’entendre avec leurs concurrents pour ne pas partager certaines informations.

Il est cependant important de noter que les accords de confidentialité ne sont valables que si les informations protégées sont véritablement confidentielles et qu’il existe un intérêt légitime à les protéger. Les accords doivent également respecter les lois antitrust et les droits de la concurrence, qui interdisent les accords qui restreignent de manière injustifiée la concurrence.

Peut-on modifier le modèle ?

Cet accord de confidentialité que nous proposons est un modèle. Libre à vous de le modifier pour coller au maximum à vos opérations de rachat, d’absorption ou de vente d’entreprise, ce modèle est complètement modulable et peut être adapté à votre projet. Son unique but est de vous faire gagner du temps et de faciliter le rapprochement entre sociétés absorbantes et absorbées.

Quels sont les intérêts d’un accord de confidentialité pour du M&A ?

Les fusions et acquisitions sont une stratégie populaire pour la croissance des entreprises, mais elles peuvent être des transactions compliquées qui impliquent des informations sensibles. Pour protéger les parties concernées, il est important d’utiliser un accord de confidentialité. Ce document est conçu pour protéger les informations confidentielles partagées lors des négociations de fusions et acquisitions en empêchant leur divulgation non autorisée ou leur utilisation abusive.

L’objectif d’un accord de confidentialité est de garantir que les informations financières et exclusives sensibles partagées entre les parties pendant les négociations de fusion et d’acquisition restent protégées. Lors de la conclusion d’une opération de fusion et d’acquisition, les deux parties échangent généralement des informations confidentielles telles que des états financiers (chiffres d’affaires, trésorerie, passifs, actifs…), des listes de clients et d’autres données exclusives. Un accord de confidentialité permet de garantir que ces données ne seront pas divulguées à des tiers ou utilisées de manière inappropriée.

Les accords de confidentialité comportent généralement des dispositions interdisant à l’une des parties de divulguer des informations confidentielles sans le consentement de l’autre. Cela permet aux deux parties de partager ouvertement des détails sensibles sans craindre qu’ils soient divulgués ou utilisés à mauvais escient. L’accord décrit également les circonstances spécifiques dans lesquelles une partie peut divulguer les informations confidentielles à des tiers tels que des prêteurs et des conseillers, ainsi que les restrictions imposées à ces divulgations.

En outre, les accords de confidentialité prévoient des recours juridiques clairs en cas de divulgation non autorisée ou d’utilisation abusive d’informations confidentielles. La violation d’un accord de confidentialité peut entraîner des sanctions financières importantes, voire des poursuites pénales, selon la gravité de la violation et les lois applicables. Ces conséquences incitent fortement les deux parties à respecter leurs obligations en vertu de l’accord et à assurer la sécurité de toutes les informations partagées à tout moment.

En conclusion, un accord de confidentialité est essentiel lors de transactions de fusion et d’acquisition en raison de sa capacité à protéger les informations sensibles et à fournir un recours juridique si l’une des parties ne respecte pas ses obligations en vertu du document. L’utilisation de ce document permet aux deux parties de discuter ouvertement de détails sensibles tout en garantissant qu’ils restent sécurisés à tout moment du processus de transaction.

Quand signer un contrat de confidentialité ?

Un accord de confidentialité peut être signé à tout moment où il existe une préoccupation légitime de protéger des informations confidentielles et sensibles. Dans le cas d’un projet de fusion ou d’acquisition, il est préférable de signer cette clause de confidentialité avant d’entamer les négociations avec une société cible, afin de garantir que certaines informations ne seront pas dévoilées.

Quels sont les termes d’un accord de confidentialité ? 

Les termes d’un accord de confidentialité peuvent varier considérablement d’une entreprise à l’autre, en fonction du type d’informations confidentielles à protéger et de la durée pendant laquelle elles doivent rester protégées. D’une manière générale, cependant, tous les accords de confidentialité comprennent certaines dispositions standard telles que la définition des éléments confidentiels, la durée de validité de l’accord, les responsabilités liées à la protection des données confidentielles, les sanctions en cas de divulgation non autorisée, l’interdiction d’utiliser les éléments divulgués à des fins personnelles et une disposition permettant à l’une ou l’autre des parties de résilier le contrat à tout moment si elle soupçonne des violations.

L’accord de confidentialité est-il seulement utile d’un point de vue juridique ? 

En plus de fournir une protection juridique lors de négociations et de transactions impliquant des données d’entreprise sensibles, les accords de confidentialité peuvent également être utiles pour dissuader les litiges potentiels sur les droits de propriété et protéger toute information personnelle sensible qui pourrait devoir être partagée entre les parties impliquées dans une transaction. En outre, un langage clair décrivant les obligations de chaque partie permet de clarifier les attentes, aidant les deux parties à comprendre ce que l’on attend d’elles. Elles peuvent ainsi se concentrer sur une collaboration efficace au lieu de s’inquiéter d’éventuelles violations de la sécurité dues à une mauvaise communication ou à l’oubli de détails importants concernant leur accord.

Avantages associés à la signature d’un accord de confidentialité  :

Le principal avantage de la signature d’un accord de confidentialité est qu’il offre une protection juridique à chaque partie impliquée dans l’affaire. En signant un tel accord, toutes les parties peuvent être assurées que les informations confidentielles partagées entre elles resteront à l’abri d’un accès non autorisé ou d’une mauvaise utilisation. Cela signifie que chaque partie peut avoir confiance dans sa capacité à utiliser ces informations sans craindre d’être exposée ou exploitée par une autre partie. En outre, ce type d’accord contribue à créer un climat de confiance entre les parties, car toute violation des termes du contrat entraîne des conséquences. Ainsi, les entreprises peuvent conclure des accords commerciaux en toute sécurité sans craindre que leur propriété intellectuelle soit volée ou utilisée à mauvais escient.

Les accords de confidentialité offrent également une certaine souplesse lorsqu’il s’agit de déterminer le niveau de sécurité nécessaire pour des transactions ou des opérations spécifiques. Par exemple, si une organisation souhaite que certains aspects de ses processus restent privés, elle peut inclure dans son accord certaines clauses qui limitent l’accès aux seules personnes qui ont besoin de connaître ces informations. En outre, ces accords peuvent offrir une protection supplémentaire contre les concurrents potentiels en garantissant qu’aucun détail sensible ne sera révélé avant d’être prêt à être rendu public. Enfin, les accords de confidentialité permettent également de protéger les secrets d’affaires lors de négociations avec des parties extérieures telles que des investisseurs ou des clients, en les tenant à l’écart de ceux qui pourraient tenter d’utiliser ces informations de manière inappropriée ou malveillante. 

Risques associés à la signature d’un accord de confidentialité :

Bien qu’un accord de confidentialité présente de nombreux avantages, il comporte également certains risques qu’il convient d’envisager avant de le signer. Si l’une ou l’autre des parties enfreint les termes du contrat, des répercussions juridiques peuvent s’ensuivre, entraînant des frais de justice coûteux et des dommages-intérêts potentiels à l’encontre de la personne ou de l’entreprise impliquée dans la violation, si les lois applicables ont été enfreintes.

De plus, il est important de garder à l’esprit qu’un accord de confidentialité ne garantit pas la véracité des informations échangées et ne remplace en rien la réalisation d’un audit de vérification appelé Due Diligence. Celle-ci est nécessaire pour les opérations de Fusions-Acquisitions, de cession d’entreprises ou encore de titres de participation (actions, parts sociales…). Et a pour but de réduire les risques liés à des bilans incohérents, à des problèmes de trésorerie, à un prix de vente trop élevé…lors de l’acquisition d’une entreprise. Son action est donc complémentaire à celle de l’accord de confidentialité mais ne se soustrait en rien à la présence de ce dernier.